Vorab: diese Vorlage passt sicherlich nicht für jede Mannschaft, sie stellt lediglich eine mögliche Vorlage dar, welche versucht Benachteiligungen auf jeder Seite zu vermeiden. Kein Mannschaftsmitglied sollte Geld verlieren, und niemand sollte sich über eine MK bei anderen bereichern.
Sämtliche Zahlenwerte können nach Bedarf angepasst, unpassende Abschnitte auch entfernt oder umgeschrieben werden.
GbR-Vertrag für eine Mannschaftskasse Version 1.0
(nichtzutreffendes ggf. streichen)
Die Gesellschafter
Die Mitglieder der Mannschaft ___________ der Saison _________ des Sportvereins ______________________ (bzw. vertretungsweise die Erziehungsberechtigten) gründen eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (kurz GbR), die Mitglieder sind in der Gesellschafterliste (Anlage 1) aufgeführt.
Der Zweck
Zweck der Mannschaftskasse ist das Sammeln und Verwalten von Geld- und Sachwerten, sowie die Anschaffung von Sachwerten, welche den Mannschaftsmitgliedern zugutekommen. Auch die finanzielle Unterstützung von Mannschaftsfeiern oder Ausflügen ist möglich.
Kommunikationsvoraussetzung
Die Gesellschafter einigen sich auf eine gemeinsame Kommunikationsplattform (WhatsApp, Email-Verteiler, o.ä.), über welche grundlegende Informationen, wichtige Mitteilungen und Anträge allen Gesellschaftern übermittelt werden können. Eine entsprechende Liste wird erfasst (Anlage 2).
Einzahlungen
Monatliche
Einzahlungen
Die Gesellschafter einigen sich auf einen monatlichen Betrag von _____ €
welcher für den Zeitraum von ____ Monaten von jedem Gesellschafter eigezahlt
wird.
Die Zahlungsverpflichtung wird ausgesetzt, wenn ein Anteilsbetrag von _______ €, oder ein Gesamtbetrag von ___________ € erreicht ist.
Sonder-Einzahlungen
Ausdrücklich als „Spenden“ eingezahlte Beträge oder Sachspenden fließen direkt zugunsten aller Mitglieder in die Mannschaftskasse ein.
Beträge, welche aus bspw. dem Kuchenverkauf bei Turnieren o.ä. Vereinsveranstaltungen
stammen, werden separat erfasst und fließen als Spende in die Kasse des
gemeinnützigen Vereins (nicht in die Mannschaftskasse).
Strafen-Katalog
Sofern ein solcher separat vereinbart wird, fließen diese Beträge analog der Einmalzahlungen in die Kasse ein.
Ausgaben
Auszahlungen erfolgen ausschließlich direkt durch den Kassenwart, oder werden durch diesem gegen einen Kassenbon erstattet. Bei größeren Beträgen ab _________ € ist eine Quittung/Kontoauszug erforderlich.
Entscheidungsfindung bei Ausgaben
Auch bei wichtigen Entscheidungen können nicht immer die Interessen aller Gesellschafter vollständig berücksichtigt werden, doch um eine vertretbare Entscheidung zu erreichen einigen sich die Gesellschafter auf folgende Regelung:
Bei Anschaffungen bis
_______ € (Kleinstbetrag) ist die einfache Mehrheit innerhalb des Elternrates ausreichend.
_______ € (kl. Anschaffung) ist die einfache Mehrheit der Gesellschafter ausreichend, ab Bekanntgabe beträgt der Zeitraum der Abstimmung _____ Tage/Stunden.
Mindestanzahl der abzugebenden Stimmen: ______ .
_______ € (gr. Anschaffung) ist eine 2/3 oder 3/4 Mehrheit der Gesellschafter notwendig, ab Bekanntgabe beträgt der Zeitraum der Abstimmung _____ Tage/Stunden.
Mindestanzahl der abzugebenden Stimmen: ______ .
Nicht, oder nicht rechtzeitig abgegebene Stimmen werden gewertet als: Zustimmung / Ablehnung / Entfallen und reduzieren die Gesamtstimmenanzahl
Sofern bei Ausgaben nicht alle Gesellschafter mit davon profitieren/teilhaben können oder möchten (insbesondere beim Kauf von Kleidung, oder bei Ausflügen, Feiern, etc.) wird der entsprechende Anteil zum Ausgleich an den nicht teilhabenden Gesellschafter erstattet oder gutgeschrieben.
Austritt eines Gesellschafters
Sobald ein Gesellschafter seinen Austritt erklärt (sofern der Austritt nicht bereits durch ein Ereignis erfolgt ist, in diesem Fall ist das Ereignisdatum einer Austrittserklärung gleichzusetzen) ist zum nächsten Monatsletzten Tag der Gesellschafteranteil der Mannschaftskasse zu ermitteln.
Sachwerte aus Anschaffungen sollten möglichst in der Mannschaft verbleiben,
daher einigen sich die Gesellschafter darauf, dass eine anteilige Erstattung
des Zeitwertes der einzelnen Sachwerte erst ab einem anteiligen Betrag von ______
€ erfolgt.
Der Zeitwert von angeschafften Sachgütern liegt bei 60% innerhalb der Saison der Anschaffung und 30% in der darauffolgenden Saison (Funktionstüchtigkeit vorausgesetzt).
Aufnahme eines neuen Gesellschafters
Ein nachträglich einsteigender Gesellschafter erwirbt seinen vollständigen Anteil erst, nachdem er die volle Anzahl der Monatszahlungen der laufenden Saison eingezahlt hat. Das neue Mitglied kann wahlweise die bisherigen Saisonzahlungen nachzahlen (ggf. ist eine Ratenzahlung zu vereinbaren), oder mit jeder Monatszahlung einen Bruchteil eines Anteils erwerben (Bsp.: 1/12 bei 12 Monaten).
Sofern der neue Gesellschafter bei einer Anschaffung/Auszahlung nur über einen Bruchteil eines Anteils verfügt, werden die Differenzen der anteiligen Kosten durch den neuen Gesellschafter als Einmalzahlung bezahlt.
Rest-Auszahlung am Saisonende
Der Bargeldbestand zum Saisonende wird entsprechend der Mitgliederanteile ausgezahlt.
Auflösung der GbR
Die Sachwerte, welche gerecht unter den Gesellschaftern aufgeteilt werden können, werden aufgeteilt.
Die Sachwerte deren Zeitwert einen Betrag von _____ € nicht übersteigt werden
dem Verein als Sachspende angeboten.
Die übrigen Sachwerte werden unter den Gesellschaftern über die
Kommunikationsplattform versteigert. Bei den Versteigerungen werden die Objekte
nur grob beschrieben und das zeitliche Ende der jeweiligen Auktion angegeben.
Keine Auktion sollte 7 Tage überschreiten. Ersteigerte Sachwerte sind innerhalb
von 7 Tagen abzuholen - Bezahlung bei Übergabe. Die gesamten Versteigerungen
sollten je nach Menge in einem Zeitraum von 2-3 Wochen abgeschlossen werden.
Kosten der Auflösung
Dem Auktionator werden 10% der Erlöse aus den Versteigerungen zugesprochen. Wer die Sachgegenstände aufbewahrt, aushändigt und die Bezahlung entgegennimmt sowie weiterleitet, dem werden jeweils 5% der jeweiligen Erlöse zugesprochen.
Ggf. anfallende Entsorgungskosten werden aus dem Kassenbestand gegen eine
Quittung erstattet.
Die zuvor aufgeführten Kosten und der Erlöse ergeben den Kassenzwischenbestand, woraus dem Kassenwart davon 3% zugesprochen werden.
Der verbleibende Kassenendbetrag wird nach Anteilen auf die Gesellschafter aufgeteilt, Gesellschafter mit ggf. noch reduzierten Anteilen erhalten entsprechend weniger.
(Beispiel: 20 Gesellschafter, davon 16 voll (1), 2 je 0,8 und 1x 0,2. Summe/17,8*jeweiligen Anteil)
Datenschutz
Die Gesellschafter sind sich darüber einig, dass ihre Daten nicht an dritte ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben werden dürfen. Scheidet ein Gesellschafter aus, so dürfen die Daten ausschließlich noch für Angelegenheiten welche mit dem Austritt zusammenhängen verwendet werden.
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die Form von Geschlechtern willkürlich gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
Anlage 1: Gesellschafterliste
Anlage 2: Kommunikationsplattform / Kontakt-Liste
Anlage 3: Strafen-Katalog
Rechtlicher Hinweis:
Diese Vorlage für einen GbR-Vertrag wurde weder von einem Juristen erstellt oder geprüft, daher besteht kein Anspruch auf Rechtssicherheit!
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Die Berechnung der einzelnen Gesellschafteranteile erfordert ein wenig Bruchrechnen, kann aber mit mäßigem Geschick auch in Kalkulationsprogramme wie Excel o.ä. umgesetzt werden.
Ich sehe Eurem konstruktiven Feedback entgegen.