Vorab: diese Vorlage passt sicherlich nicht für jede Mannschaft, sie stellt lediglich eine mögliche Vorlage dar, welche versucht Benachteiligungen auf jeder Seite zu vermeiden. Kein Mannschaftsmitglied sollte Geld verlieren, und niemand sollte sich über eine MK bei anderen bereichern.
Sämtliche Zahlenwerte können nach Bedarf angepasst, unpassende Abschnitte auch entfernt oder umgeschrieben werden.
GbR-Vertrag für eine
Mannschaftskasse Version
1.0
(nichtzutreffendes ggf. streichen)
Die Gesellschafter
Die Mitglieder der Mannschaft ___________ der Saison
_________ des Sportvereins ______________________ (bzw. vertretungsweise die
Erziehungsberechtigten) gründen eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (kurz
GbR), die Mitglieder sind in der Gesellschafterliste (Anlage 1) aufgeführt.
Der Zweck
Zweck der Mannschaftskasse ist das Sammeln und Verwalten von
Geld- und Sachwerten, sowie die Anschaffung von Sachwerten, welche den
Mannschaftsmitgliedern zugutekommen. Auch die finanzielle Unterstützung von
Mannschaftsfeiern oder Ausflügen ist möglich.
Kommunikationsvoraussetzung
Die Gesellschafter einigen sich auf eine gemeinsame
Kommunikationsplattform (WhatsApp, Email-Verteiler, o.ä.), über welche
grundlegende Informationen, wichtige Mitteilungen und Anträge allen
Gesellschaftern übermittelt werden können. Eine entsprechende Liste wird
erfasst (Anlage 2).
Einzahlungen
Monatliche
Einzahlungen
Die Gesellschafter einigen sich auf einen monatlichen Betrag von _____ €
welcher für den Zeitraum von ____ Monaten von jedem Gesellschafter eigezahlt
wird.
Die Zahlungsverpflichtung wird ausgesetzt, wenn ein
Anteilsbetrag von _______ €, oder ein Gesamtbetrag von ___________ € erreicht
ist.
Sonder-Einzahlungen
Ausdrücklich als „Spenden“ eingezahlte Beträge oder Sachspenden fließen direkt
zugunsten aller Mitglieder in die Mannschaftskasse ein.
Beträge, welche aus bspw. dem Kuchenverkauf bei Turnieren o.ä. Vereinsveranstaltungen
stammen, werden separat erfasst und fließen als Spende in die Kasse des
gemeinnützigen Vereins (nicht in die Mannschaftskasse).
Strafen-Katalog
Sofern ein solcher separat vereinbart wird, fließen diese Beträge analog der
Einmalzahlungen in die Kasse ein.
Ausgaben
Auszahlungen erfolgen ausschließlich direkt durch den
Kassenwart, oder werden durch diesem gegen einen Kassenbon erstattet. Bei
größeren Beträgen ab _________ € ist eine Quittung/Kontoauszug erforderlich.
Entscheidungsfindung
bei Ausgaben
Auch bei wichtigen Entscheidungen können nicht immer die
Interessen aller Gesellschafter vollständig berücksichtigt werden, doch um eine
vertretbare Entscheidung zu erreichen einigen sich die Gesellschafter auf
folgende Regelung:
Bei Anschaffungen bis
_______ €
(Kleinstbetrag) ist die einfache Mehrheit innerhalb des Elternrates
ausreichend.
_______ € (kl.
Anschaffung) ist die einfache Mehrheit der Gesellschafter ausreichend, ab
Bekanntgabe beträgt der Zeitraum der Abstimmung _____ Tage/Stunden.
Mindestanzahl der abzugebenden Stimmen: ______ .
_______ € (gr. Anschaffung) ist eine 2/3 oder
3/4 Mehrheit der Gesellschafter notwendig, ab Bekanntgabe beträgt der Zeitraum
der Abstimmung _____ Tage/Stunden.
Mindestanzahl der abzugebenden Stimmen: ______ .
Nicht, oder nicht rechtzeitig abgegebene Stimmen werden
gewertet als: Zustimmung / Ablehnung / Entfallen
und reduzieren die Gesamtstimmenanzahl
Sofern bei Ausgaben nicht alle Gesellschafter mit davon
profitieren/teilhaben können oder möchten (insbesondere beim Kauf von Kleidung,
oder bei Ausflügen, Feiern, etc.) wird der entsprechende Anteil zum Ausgleich
an den nicht teilhabenden Gesellschafter erstattet oder gutgeschrieben.
Austritt eines
Gesellschafters
Sobald ein Gesellschafter seinen Austritt erklärt (sofern
der Austritt nicht bereits durch ein Ereignis erfolgt ist, in diesem Fall ist
das Ereignisdatum einer Austrittserklärung gleichzusetzen) ist zum nächsten
Monatsletzten Tag der Gesellschafteranteil der Mannschaftskasse zu ermitteln.
Sachwerte aus Anschaffungen sollten möglichst in der Mannschaft verbleiben,
daher einigen sich die Gesellschafter darauf, dass eine anteilige Erstattung
des Zeitwertes der einzelnen Sachwerte erst ab einem anteiligen Betrag von ______
€ erfolgt.
Der Zeitwert von angeschafften Sachgütern liegt bei 60%
innerhalb der Saison der Anschaffung und 30% in der darauffolgenden Saison
(Funktionstüchtigkeit vorausgesetzt).
Aufnahme eines neuen Gesellschafters
Ein nachträglich einsteigender Gesellschafter erwirbt seinen
vollständigen Anteil erst, nachdem er die volle Anzahl der Monatszahlungen der laufenden
Saison eingezahlt hat. Das neue Mitglied kann wahlweise die bisherigen
Saisonzahlungen nachzahlen (ggf. ist eine Ratenzahlung zu vereinbaren), oder
mit jeder Monatszahlung einen Bruchteil eines Anteils erwerben (Bsp.: 1/12 bei
12 Monaten).
Sofern der neue Gesellschafter bei einer Anschaffung/Auszahlung nur über einen Bruchteil
eines Anteils verfügt, werden die Differenzen der anteiligen Kosten durch den
neuen Gesellschafter als Einmalzahlung bezahlt.
Rest-Auszahlung am Saisonende
Der Bargeldbestand zum Saisonende wird entsprechend der
Mitgliederanteile ausgezahlt.
Auflösung der GbR
Die Sachwerte, welche gerecht unter den Gesellschaftern
aufgeteilt werden können, werden aufgeteilt.
Die Sachwerte deren Zeitwert einen Betrag von _____ € nicht übersteigt werden
dem Verein als Sachspende angeboten.
Die übrigen Sachwerte werden unter den Gesellschaftern über die
Kommunikationsplattform versteigert. Bei den Versteigerungen werden die Objekte
nur grob beschrieben und das zeitliche Ende der jeweiligen Auktion angegeben.
Keine Auktion sollte 7 Tage überschreiten. Ersteigerte Sachwerte sind innerhalb
von 7 Tagen abzuholen - Bezahlung bei Übergabe. Die gesamten Versteigerungen
sollten je nach Menge in einem Zeitraum von 2-3 Wochen abgeschlossen werden.
Kosten der Auflösung
Dem Auktionator werden 10% der Erlöse aus den
Versteigerungen zugesprochen. Wer die Sachgegenstände aufbewahrt, aushändigt
und die Bezahlung entgegennimmt sowie weiterleitet, dem werden jeweils 5% der
jeweiligen Erlöse zugesprochen.
Ggf. anfallende Entsorgungskosten werden aus dem Kassenbestand gegen eine
Quittung erstattet.
Die zuvor aufgeführten Kosten und der Erlöse ergeben den
Kassenzwischenbestand, woraus dem Kassenwart davon 3% zugesprochen werden.
Der verbleibende Kassenendbetrag wird nach Anteilen auf die
Gesellschafter aufgeteilt, Gesellschafter mit ggf. noch reduzierten Anteilen
erhalten entsprechend weniger.
(Beispiel: 20 Gesellschafter, davon 16 voll (1), 2 je 0,8 und 1x 0,2. Summe/17,8*jeweiligen
Anteil)
Datenschutz
Die Gesellschafter sind sich darüber einig, dass ihre Daten
nicht an dritte ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben werden dürfen.
Scheidet ein Gesellschafter aus, so dürfen die Daten ausschließlich noch für
Angelegenheiten welche mit dem Austritt zusammenhängen verwendet werden.
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde
im Text die Form von Geschlechtern willkürlich gewählt, nichtsdestoweniger
beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
Anlage 1: Gesellschafterliste
Anlage 2: Kommunikationsplattform /
Kontakt-Liste
Anlage 3: Strafen-Katalog
Rechtlicher Hinweis:
Diese Vorlage für einen GbR-Vertrag wurde weder von einem Juristen erstellt
oder geprüft, daher besteht kein Anspruch auf Rechtssicherheit!
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Die Berechnung der einzelnen Gesellschafteranteile erfordert ein wenig Bruchrechnen, kann aber mit mäßigem Geschick auch in Kalkulationsprogramme wie Excel o.ä. umgesetzt werden.
Ich sehe Eurem konstruktiven Feedback entgegen.