Unnötige Kommunikationswege - Es nervt mich!

Vorgeschichte:
Da wir am zweiten Spieltag spielfrei sind, dachten wir uns "Hey, tolle Sache, fragen wir mal beim Gegner des ersten Spieltags ob der das Spiel evtl. verschieben möchte, hat er sein zweites Spiel doch schon in der Woche". Gesagt, getan, der andere Trainer war einverstanden. Guste die beiden Mails an den Staffelleiter mit der Bitte um Änderung.

Was jetzt geschah war unglaublich. Man könne das Spiel nicht einfach so verlegen, wo käme man denn hin wenn jeder Trainer eigenmächtig Spiele verlegen würde. Das würde er nur eintragen wenn die Anfrage vom Jugendleiter kommt. Und überhaupt, nach hinten verlegen geht ja schonmal gar nicht. Zudem MÜSSEN die Anfragen über das Postfach im DFBnet gestellt werden, ansonsten bearbeitet er das sowieso nicht.
In die gleiche Kerbe schlug dann auch mein Vorstandskollege. Den habe ich heute zum ersten Mal überhaupt etwas aufgeregt gesehen. Er akzeptiert meinen Standpunkt nicht (denn das war ja schon immer so), ich seinen nicht (irgendwann findet man keine Jugendleiter mehr weil die sich um jeden kleinen Furz kümmern müssen/sollen).

Mich stört jetzt folgendes:

Um so eine simple Verlegung durchzuführen sollte man laut Staffelleiter bzw. Kreisvorstand bzw. Vorstandskollegen folgendes machen:
1. Trainer A spricht mit Jugendleiter A
2. Jugendleiter A spricht mit Jugendleiter B
3. Jugendleiter B spricht mit Trainer B
4. Trainer B spricht mit Mannschaft B und evtl. Betreuer B
5. Trainer B spricht mit Jugendleiter B
6. Jugendleiter B srpicht mit Jugendleiter A
7. Jugendleiter A spricht mit Trainer A
8. Jugendleiter A und B sprechen mit Staffelleiter
9. Staffelleiter verlegt oder verlegt nicht

Mein Vorschlag:
1. Trainer A will verlegen und schaut (bei Heimspielen) schon vorher wann Plätze frei sind (Fussball.de und DFBnet machens möglich)
2. Trainer A macht Trainer B Vorschläge
3. Trainer B bespricht diese intern
4. Trainer B meldet sich bei Trainer A
5. Staffelleiter wird informiert und bucht die Plätze

Das Argument meines Vorstandskollegen: Dann stehen plötzich zwei Mannschaften am Platz und wollen beide Spielen. Mein Argument, dass das ja gar nicht ginge wenn alle Spiele offiziell angemeldet würden kapiert er nicht, dabei hat er mir selbst gesagt, dass einmal von irgendeinem Staffelleiter gebuchte Plätze nicht doppelt gebucht werden können. Auf unseres Homepage haben wir sogar einen netten Bereich der sich "Sonder-Platzbelegung" schimpft. Dort könnten solche Spiele auch eingetragen werden. Die Jugend nutzt das, die Senioren pfeifen drauf. Der Kollege ist übrigens im JUGENDvorstand.

Ich finde es interessant, denn in der Rückrunde der letzten Rückrunde sollte ich mich hauptsächlich um solche Verlegungen kümmern. Was habe ich gemacht? Ich habe die Trainer zur Selbstständigkeit erzogen und nur noch mal geholfen zu schauen ob die Plätze auch frei sind. Die Trainer haben sich also immer untereinander geeinigt. Es lief und gab keine Probleme. Der Kreisvorstand will es anders, und ich, sorry für den Ausdruck, kotze lang über den Boden.

Muss man das denn wirklich so dermaßen kompliziert machen? Wir haben für den Schriftverkehr jetzt eine engagierte Mutter gefunden die sich darum kümmern will. Leider wird das jetzt alles komplizierter als geplant, was sie natürlich auch schon merkt. Angefangen und angenommen hat sie ja auch unter anderen Vorraussetzungen.

Ich bin kurz davor die Vorstandsarbeit sein zu lassen, weil es eigentlich brotlose Kunst ist. Vor guten 2 1/2 Jahren hatte ich die Chance als Trainer in der Fussballabteilung anzufangen, und wie das nunmal so war ich gleich voll dabei. Ich komme aus einer anderen Sportart wo ich auch nach Jahrelange mitarbeit im Vorstand irgendwann gesagt habe das Schluss ist. Damals ging es mir gegen den Strich, dass ständig Entscheidungen fielen ohne Vorstandsbeschluss. Wozu hat man den denn dann? Ich ergriffe dann die Chance, wechselte die Abteilung, und war zunächst davon beeindruckt wie gut doch bei den Fussballern alles organisiert ist. Das einige wenige aber die Arschkarte gezogen haben und für alle anderen alles machen müssen sieht man als Außenstehender aber zunächst gar nicht. Mit "Außenstehend" meine ich aber auch den Otto-Normal-Trainer der von den ganzen Sachen im Hintergrund nichts mitbekommt und immer meint der Vorstand tut eh nie was.
Mittlerweile weiß ich es besser und sehe, dass es auch in anderen Sportarten hinter den Kulissen mehr Querelen gibt als nötig.

Zitat von manne44

Aber wo bitte ist das Problem wenn sich beide Mannschaften einig sind und das vorher abgeklärt haben.

Bei den Kids geht das ja noch, bei den "großen" gibts Schiedsrichter die auch bescheid wissen müssen. Zudem läuft diese Saison alles über den elektronischen Spielbericht. Da kann man den Spielberichtsbogen leider nicht einfach so mal etwas später abschicken...

Ich werde den am Samstag das erste Mal in meinem Leben nutzen. Vorher schaue ich mir noch die Video auf DFBnet.org an und fahre ams Samstag mal bei der C-Jugend vorbei weil die vor uns spielt und den elektronischen Bogen auch nutzen muss.

Vorteile: Man muss keinen Bogen mehr per Hand ausfüllen, das Abschicken entfällt, und demzufolgen müssen auch keine Umschläge und Briefmarken mehr bedruckt und an die Trainer ausgehändigt werden.

http://portal.dfbnet.org/de/se…ulungen/spielbericht.html

Das DFBnet ist auf den ersten und zweiten Blick eine Ausgeburt der Hölle! Man hätte es nicht komplizierter machen können. Auf den dritten Blick kann es ganz nützlich sein, so konnte ich mir meine Mannschaftsliste als Excel-Datei runterziehen, fix ein paar Spalten bearbeiten und musste dann nur noch die Telefonnummern der Jungs einfügen. Ich musste also nicht alle Daten selber eingeben.

oTTo: Ich habe auch die Zugangsdaten, sehe aber kein Problem darin, dass andere Trainer sich selbst mit dem SL in Verbindung setzen wenn Sie sich vorher vergewissert haben, dass der Platz frei ist. Seitdem unser alter Vorsitzender mal auf den Tisch gehauen hat und gesagt hat "Es sind jetzt nunmal ein paar jüngere Leute im Vorstand und die neuen Kommunikationswege mit Internet und Email werden in Zukunft immer wichtiger, also gewöhnt euch dran" akzeptieren die das auch endlich.

Du hast natürlich recht, dass Probleme entstehen wenn die Trainer machen was sie wollen. Wir haben unsere Trainer aber soweit, dass sie sich untereinander einigen und dann beide Trainer (Heim und Gast) Mails mit den Bestätigungen an den Staffelleiter schicken. Ist das deckungsgleich kann es zu keinen Unstimmigkeiten kommen. Dank dem Internet können die Trainer auch selbstständig schauen ob Plätze offiziell belegt sind oder nicht. Bei Rückfragen kann ich gerne nachforschen ob evtl. die Senioren da unangemeldet was laufen haben, ist es so wäre das dann aber u.U. deren Pech. Sind die Trainer sich einig und bestätigen dies dem SL, kann man den JL entlasten.

DFBnet:
Natürlich hast du Recht, dass das DFBnet einige Dinge erleichtert. Bei uns läuft darüber auch die Einladung der Schiedsrichter. Damit hat kein Verein mehr was zu tun. Nur stört es mich, dass sich alles in neuen Fenstern oder neuen Tabs öffnet und man Neulinge schnell vom DFBnet abgeschreckt und erschlagen werden weil es zunächts sehr unübersichtlich erschein. Als ich jetzt die Mutter "eingearbeitet" habe, fand die sich dort überhaupt nicht zurecht obwohl sie recht Internet-Affin ist. Ich verstehe auch nicht warum man das Postfach nicht im Corporate Design des DFBnet erstellen konnte, sondern dort das Design von Oracle übernommen hat.

Zitat von dido

Trainerlegende:
Bei uns läuft es in der Regel genauso ab, wie du es vorschlägst. Der Staffelleiter akzeptiert das und ist sogar dankbar dafür, dass wir es untereinander selbst regeln. Allerdings geht immer auch eine Mail an den heimischen Fußball- bzw. Jugendobmann, damit es nicht zu Doppelbelegungen kommt.

Das finde ich super! Nur ganz es gar nicht zu Doppelbelegungen kommen. Ist das Spiel erstmal im DFBnet gebucht, kann niemand mehr ein anderes Spiel zur gleichen Zeit auf den gebuchten Platz legen. Ich verstehe den Aufstand von Seiten der Offiziellen also nicht.

Wenn das andere Team auch auf den Gedanken kommt wird nur ein Spiel gebucht und das andere bleibt (vorläufig) wo auf dem alten Termin.

Mal wieder ein paar Kleinigkeiten die mir die Lust auf Vorstandsarbeit vermiesen:

Es handelt sich dabei um eine Spielgemeinschaft.

1. Unterhalte mich mit einem E-Jugend Trainer. Weil er meckert, er hätte immer noch nicht genügend Bälle (hat gerade welche bekommen) sage ich ihm, dass ich in der B noch gar keine neuen Bälle bekommen habe und mit 7 uralten und abgenutzten Bällen trainiere. Jetzt muss man folgendes wissen: Die "großen" Teams (A, B, C) laufen unter dem Namen des höherklassigen Vereins (nennen wir ihn HÖHER), die anderen unter dem der Spielgemeinschaft (SG). Der E-Trainer meinte daraufhin, dann hol dir doch welche, die B wird doch von HÖHER bezahlt. Ich teilte ihm dann mal kurz mit, dass das so nicht läuft. Die Bestellung von 100 Bällen für diese Saison hat HÖHER bezahlt. Leider wurden aber nur 25 "normale" Bälle geliefert, so dass wir für 4 Mannschaften zu wenig haben. Die neuen Bälle die er jetzt schon bekommen hat wurden aber auch von HÖHER bezahlt. Er guckte komisch und ging weg, das passte ihm nicht.

2. Gerade weil Ballmangel im oberen Bereich herrscht, schrieb ich eine Mail an meinen "Vorgänger". Reaktion: Keine. Wie so oft bei finanziellen Sachen um die er sich eigentlich noch kümmert...

3. F-Jugendtrainer will wissen wo er seine Spielberichte hinschicken soll und wie das mit Briefmarken und Briefumschlägen aussieht. Jugendleiter von HÖHER teilt mir dann mit, dass er ihm das schon vor ein paar Tagen geschickt hat. Ich schicke ihm die Info nochmal. Adresse gibts auf der Homepage. Umschläge und Marken bitte selber besorgen und Quittungen einreichen. Dem Trainer ist das zu kompliziert, er schickt seine Antwort an den gesamten Vorstand. Antwort eines anderes Vorstandsmitglieds ist, dass niemand selber drucken und zahlen sollte, und er sich darum kümmert wenn es sein muss. Zudem findet er aber auch, dass es jawohl nicht kompliziert ist Quittungen einzureichen.

Zu Punkt 3: Was denn nun? Trainerseite oder Vorstandsseite? Ist es nun Zumutbar oder nicht? Keiner muss selber drucken und bezahlen, aber Quittungen einreichen ist ok?

Punkt 4: Anderer E-Trainer. "Sollten wir nicht mal wieder eine Jugendsitzung machen?", "Gerne, hast du denn etwas was besprochen werden muss, oder von etwas gehört, dass wir was besprechen sollten?", "Nein, gibt nichts". Alles klar, ich trommel bistimmt keine 35 Jugendtrainer nur aus Jux zusammen.

Dem Jugendleiter des anderen Vereins gehts ähnlich. Der hat auch keine Lust mehr.

Bin kurz davor alle Unterlagen die ich hier habe zusammenzupacken und meinenm Vorgänger vor die Tür zu stellen. Dann bin ich nur noch Trainer und gut ist.

Wir hatten zu Saisonstart eine sehr große Staffel mit einer ungerade Anzahl an Mannschaften. Leider ist dadurch pro Spieltag immer eine Mannschaft spielfrei.

Jetzt hat ein anderer Verein eine Mannschaft zurückgezogen, so dass es wieder eine gerade Anzahl gibt. Laut Spielplan sind nun zwei Teams jeden Spieltag spielfrei. Hinten raus wird es eh wieder viele Nachholtermine geben, weil irgendwann wieder Plätze unnötig gesperrt werden und man dann zweimal pro Woche ran muss.

Ich habe nun den Staffelleiter gefragt ob man den Spielplan umbauen kann, so dass z.B. die beiden spielfreien Teams jetzt gegeneinander spielen, oder man den Plan nochmal komplett neu aufsetzen kann. Letzteres geht anscheinend nicht weil die Saison schon läuft. Ok, kann ich nachvoll ziehen. Ersteres ist ihm anscheinend zuviel Arbeit...