Wir kommen seit vielen Jahren so gut wie ohne Geldstrafen aus, ok wir haben auch nur 7 Jugendmannschaften, aber trotzdem.
Natürlich gibt es Dinge, die man als Vereinsführung kaum verhindern kann. Pässe vergessen ... sowas passiert schon mal. Auch dass ein Trainer aufs Spielfeld rennt und für einen Spielabbruch sorgt ... das ist bei uns auch schon passiert (er hat es gut gemeint, war sich aber über die Konsequenzen nicht bewusst). Aber das passiert ja nicht jede Woche, sondern einmal im Jahr (Pässe) oder einmal in fünf Jahren (Spielabbruch ... wenn überhaupt).
Was den Papier-Spielbericht angeht, so wurden bzw. werden (gibt es bei uns nur noch bei F-Jugend-Spieltreffs) die immer gesammelt vom Jugendgeschäftsführer abgeschickt. Mussten also vorher dort abgegeben werden. So hatte man die Kontrolle, dass auch alle Spielbericht pünktlich abgeschickt wurden und auch vernünftig ausgefüllt waren.
Bei den Online-Spielberichten kann es zumindest teilweise ähnlich laufen. Auch hier kann der Jugendgeschäftsführer samstags nachmittags prüfen, ob alle Spiele eingegeben wurden. Wenn eure Trainer nicht klar kommen, dann schreibt ihnen doch eine Checkliste, die sie beim Spiel Punkt für Punkt abarbeiten müssen.
Passfotos werden ebenfalls von der Vereinsführung gemacht. Pass kommt von der Passstelle, beim nächsten Training wird das Bild gemacht. Da rennen wir den Eltern gar nicht wegen einem Foto hinterher.
Was den Rückzug von Mannschaften angeht: auch das kann man nicht völlig verhindern, aber bei vielen Vereinen scheitert es ja schon an einer vernünftigen Planung. Da werden trotzdem Mannschaften gebildet, obwohl man nur 12 Spieler hat (für eine 11er-Mannschaft) ... wird schon schief gehen. Würde es bei uns wohl nicht geben, weil man so nicht über die Saison kommt. Dann lieber eine Mannschaft nachmelden, wenn weitere Anmeldungen kommen.
Ich denke, dass viele Vereine das Geld sinnvoller ausgeben könnten als für Geldstrafen. Man kann froh sein, dass die Geldstrafen nicht öffentlich sind. Versuch mal den Eltern klar zu machen, dass die Beiträge für Geldstrafen drauf gehen. Hmmmm. Bei uns in der Nähe hat ein Verein über 4300 Euro an Geldstrafen ausgelegt. So mancher kleine Verein hat nicht mal solche Beitragseinnahmen.