Ich halte es auch für den besten Weg sich direkt mit dem Verein in Verbindung zu setzen.
Man sollte sich immer auch in andere Personen bzw. Vereine hineinversetzen können - man würde selbst sicherlich nicht wollen, dass andere Vereine ohne, dass man selbst davon weiß mit den eigenen Spieler spricht oder gar Vereinbarungen trifft.
Mir ist zwar durchaus bewusst, dass "hintenrum" nach wie vor die meisten Deals abgewickelt werden, aber "schön" ist es nicht. Ich möchte mich da zwar auch nicht ganz ausnehmen, gerade zu Beginn meiner Trainertätigkeit habe ich - ein Stück weit aus Naivität, aber vielleicht auch aus Angst vor gewissen Konfrontationen - selbst nur direkt mit den Spielern / Eltern gesprochen. Inzwischen bin ich aber auch in einem Verein gelandet, der einem "guten" Miteinander einen hohen Stellenwert zuschreibt. So wird jeder Verein vor einer persönlichen Ansprache eines seiner Spieler (bzw. der Eltern) schriftlich informiert.
So weiß zumindest jeder Bescheid und kann mit der Situation individuell umgehen.
In der von dir Taktiker_95 angesprochenen Situation ist aber der offizielle Weg aus meiner Sicht unumgänglich.
Machen wir uns mal nichts vor: Selbst wenn du die Spieler ohne Wissen des abgebenden Verein ansprichst, kommt es früher oder später raus. Die Jungs innerhalb der Truppe unterhalten sich ja auch und dann ist es nur eine Frage der Zeit, bis der Trainer und schließlich auch die Vereinsführung "Wind" von der Sache bekommen.
Wenn man aber offen frühzeitig mit den Verantwortlichen kommuniziert, finden die Gespräche gleich auf einer ganz anderen Basis statt. Wenn man den entsprechenden Jahrgang also bei euch im Paket zwischenparken kann, haben da vielleicht nur nur die Jungs was von.
Provokant muss ich aber doch nochmal werden:
Seid ihr die erste Anlaufstelle nach dem von dir genannten Leistungsverein bei euch in der Ecke?
Ist es für die Spieler / Eltern bzw. den abgebenden Verein überhaupt "interessant" zu euch zu kommen?
Sei mir nicht böse, aber einen Trainer mit B-Lizenz gibt es sicherlich bei mehreren Vereinen im Umkreis - und was den Kunstrasen angeht, muss man sicherlich strukturell immer schauen, von welcher Region wir sprechen - aber eventuell gibt es ja auch "lukrativere" Adressen als euch.
Versteh mich bitte nicht falsch:
Ich finde deinen Elan super und auch deine Schilderungen in deinem U17-Tagebuch sind für mich immer wieder spannend zu lesen. Du machst - von außen und anhand deiner Texte bewertet - einen tollen Job und ich drücke die Daumen, dass es klappt. Aber schaue dich auch nach einem "Plan B" um, falls die gewünschte Lösung mit dem Leistungsverein nicht klappt. Denn erfahrungsgemäß haben Spieler und Eltern, die in einem solchen Verein unterwegs sind, andere sportliche Erwartungen, als eine Mannschaft in der Kreisliga...
Beste Grüße
Peeps